HTMLメールを意識してそれなりの凝ったメールを出す奴はまだわかる。何年も前からそこら中で言われてるのに、テキストと同文のHTMLを添付してくるような奴、あほとしか思えない。昨日も返信にこんなのくっつけたけど効果は疑問だ。
# 宗教上の理由によりHTMLの添付されたメールは受け取れないこと # になっています。ご配意ください。
そういうこと野放しなうちのJ○H○もださださ。メーラーもブラウザもいっぱい選択肢あるって言えよ。つーかさそれ以前にマナーが・・・人として・・・心がな・・・ごにょごにょ。
わが社においては各部署ごとに代表メールが、各個人にもそれぞれメールアドレスが割振られているわけです。他部署の職場アドレスにメール投げても返事がないよとお嘆きの貴兄に、わが社のメールのえらい人たちの教えとはちょっと違う、うちの部署的使い方を一くさり。
まずマイクロソフト謹製メーラーは使用不可。理由はウィルス対策の一点のみ。
現在のメーラー使用状況は「ベッキー」「Opera付属メーラー」「Kamail」「電信八号」など、ベッキー以外はマイナー級が並んでます。
代表アドレス宛メールは全員が受取れるようにアカウントを設定。ファイルサーバ的に使ってる一台のみ「受信して7日後に削除」(○日後はメール受信量によって適当に。1週間程度で怒られたことはとりあえずないみたい。)として、当然毎日電源onして、一回はメールを取る。他は全部「受信後もサーバー上のメールを削除しない」に設定。この辺の設定方法は各メーラーのヘルプとか探してください。
これで全員が代表宛メールを見ることができる。
ファイルサーバーにはとりあえず受信メールを蓄積。その他の人は自分で要らないと判断すれば即TrashCan等へ。
仕事関係の連絡はできるだけ代表アドレスを使用し、Bcc:に代表アドレスを指定。これで誰が何やってるか一々説明しなくても大概わかる。不在者宛メールにもそれなりの対応きくってわけ。
個人アドレスは適当にお好きなように。
やっぱメールなんにも来てない状態が続くとチェックする頻度も落ちがちというあたりの改善と、ちょっとした情報共有ってとこでした。こんなの常識っすかね?
あと、当然ですが大人数のとこには向いてないので、為念。
>識者に問う?<br>う〜む、なんだかよくわからんページですな。<br>ま、放っておいても、とりあえずダレにも迷惑はかからんのではないかと。<br>何しろほら、旧掲示板ともなるとなおさら、閲覧者数が…